内蒙古工业大学教务处

〔2016〕99号

关于变更双学士学位教务管理系统有关工作的通知

各双学士学位学院：

为加强双学士学位学籍和成绩管理，经学校研究决定，将在校双学士学位学生的学籍管理、成绩管理纳入综合教务管理系统统一管理，原双学士学位教务管理系统自本学期起停用。此项工作时间短、任务重，请各双学士学位学院认真组织实施，确保填报数据准确无误。现将有关工作安排通知如下:

一、学生范围

目前，在校学生（包括2012级五年制本科生、2013级和2014级本科生）中，所有选读双学士学位第二专业的学生。

二、工作内容

1.在综合教务管理系统中核对各年级双学士学位专业教学计划。

2.核对双学士学位学生名单以及就读状态。

3.将原双学士学位教务管理系统中的成绩导入综合教务管理系统。

三、工作要求

（一）教学计划核对

1.教学计划核对

各双学士学位学院教务中心于11月18日前登录综合教务管理系统，进入“教学计划管理→专业教学计划维护”栏目，核对教学计划。如发现问题，及时与教务处教学运行管理科联系确认。

2.注意事项

（1）教学计划需逐专业、逐年级核对。

（2）教学计划中的课程名称、考核方式、开课学期应与报备的教学计划、实际执行情况一致。

（二）学生名单报送

1.名单报送

各双学士学位学院于11月10日17：00前将在校双学士学位学生名单（附件一）报教务处学籍管理科。

对有意退选双学士学位第二专业，但未办理退选手续的学生，通知其于11月9日前办理退选手续。学生需提交《内蒙古工业大学双学士学位第二专业退选申请表》（于教务处网站学生服务栏目下载）。未办理退选手续，且不按时参加双学士学位学习任务的学生，按照《内蒙古工业大学学生违纪处分实施细则》相关规定处理。

2.注意事项

（1）学号、姓名要与第一专业学籍信息一致；双学士学位专业、双学士学位班级需与综合教务管理系统一致。

（2）就读状态分在读、退选、中断学习三种。

（3）情况说明选填以下内容之一：“退选已批准”、“退选未申请”、“第一专业退学”、“第一专业休学”和“入伍”。未尽事宜在备注栏加以说明。

其中，就读状态为“在读”的学生，情况说明为空；就读状态为“退选”的学生，情况说明选填“退选已批准”、“退选未申请”或“第一专业退学”；就读状态为“中断学习”的学生，情况说明选填“第一专业休学”或“入伍”。

（4）异动时间填写学生申请退选或学籍异动的日期，填写格式为8位阿拉伯数字，如2015年9月1日，填写20150901。

（三）成绩明细报送

1.成绩填报

各学院教务中心于12月15日前，将经学生本人签字确认的本学院所有在校双学士学位学生成绩明细表（附件二）报送教务处学籍管理科。

原双学士学位教务管理系统中，成绩导出路径为“数据转换→导出成绩数据”，按学期导出成绩数据；课程目录导出路径为“公共信息→课程信息维护→导出EXCEL表”；班级目录导出路径为“公共信息→班级信息维护→导出EXCEL表”。

导出成绩数据中，主要字段含义对照表如下：

2.注意事项

（1）成绩明细所涉及的学生人数和姓名等学籍信息应与报送的学生名单一致，包括退选、中断学习学生。

（2）双学士学位学号为“S”+第一专业学号。

（3）课程号、课程名需与教学计划完全一致。

（4）成绩类型应与教学计划中的考核方式相对应。其中，考试课为百分制，考查课为五级分制（优秀、良、中、及格、不及格）。

（5）总成绩填写学生本门课程截至上报时的最高成绩，必须与成绩类型一致。总成绩非空的，备注为空；总成绩为空的，备注填写“旷考”。

（6）学年学期填写考试学年学期，格式为四位年份+“春”（或“秋”）。如2014-2015学年第1学期，填写“2014秋”。

四、数据格式

1.所有上报数据一律使用EXCEL格式，电子及纸质版各一份，其中纸质版需教学院长签字并加盖学院教务中心公章。

2.EXCEL数据表中各数据项一律设置为文本格式，不得出现科学技术法格式的数字。

特此通知

附件一在校双学士学位学生名单

附件二在校双学士学位学生成绩明细表

内蒙古工业大学教务处

二〇一六年十一月四日